中国科学技术大学
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应用产品:

部门数据服务解决方案

项目背景

国际合作工作是高校进行双一流建设过程中必不可少的核心任务,已成为高等学校继培养学生、科学研究、文化传承、社会服务后的第五个职能。

 

在国际合作交流方面,既要做好顶层规划,又要从学院层面大力推进,以点带面促进整个学校的国际合作交流发展,深化推进学院国际合作交流,推动校级国际交流合作发展从而服务学校的“双一流”建设,这些工作都离不开外事综合数据的支撑。

 

但现有状况下,中科大的外事数据分布在各个业务信息系统中,且信息标准不统一,不同类别的系统之间没有互通互联,不方便进行外事数据的整体展示与开放。

 

此项目的难点在于校内各部门的协同以及如何做好数据治理和可视化。


项目背景

 

 


解决方案

针对【中国科学技术大学国合部外事综合数据子中台】的需求,希嘉为中科大的“国际合作项目”量身定制了一套方案。

 

此方案旨在完成中科大外事系统、引智服务平台、全球化学生交流平台、未来科学家系统、中科院ARP系统等数据表的汇聚、标准制定、调研、治理、开放等完整数据链路工作,涉及内容包括外事数据的收集、整理、分析和展示。

 

梳理数据资源:


在数据中台的建设之前,首先需要厘清中科大国际合作拥有哪些数据,需要整合哪些数据,然后必须建立起一套完整实用的数据标准和数据模型,进行数据资产的管理和应用。

 

希嘉通过驻场调研,梳理基础数据,输出了《国合部外事综合子中台数据分析和可视化需求分析说明书-建议稿》。

 

“外事数据梳理”有利于后续盘点数据资产和制定数据标准,让外事数据真正成为中科大的数据资产,从而更好地产生价值。

 

 

建构数据中台:


数据中台本质上是在新一代大数据、云计算、全链接、数据集成、数据建模、数据算法与分析等信息技术深度融合的推动下,构筑形成的数据底座,解决数据的“存”“通”“用”等难题。

 

数据中台是希嘉的核心业务,引入数据中台可以打破数据与数据的界限,帮助中科大搭建统一的数据管理中台,实现对学校外事数据的采集、治理、分析、输出及管控,助力中科大的双一流建设。

 

数据中台整体架构自下而上分为三层,分别是数据层、中台层和应用层。

 

数据层:


希嘉在参考国标基础上,进一步了解中科大外事基本数据的全貌,结合中科大实际数据情况,制定了《中国科学技术大学外事管理数据标准》和《中国科学技术大学国际化数据展示清单》,为数据标准化提供了依据。并将数据标准线上化,解决了传统数据标准只能线下查看纸质文档的局限性。   

 

 

解决方案

 

希嘉制定的数据采集层有效地实现了中科大的各种外事数据采集,兼容各种不同数据源类型,进行海量异构数据源的采集和监控,能够全面采集研究资讯,人员信息、全球化学习交流等数据,并保证数据采集的实时性和稳定性。

 

中台层:


整个数据中台组建中,希嘉提供了一个数据全链路的服务,既能为中科大提供一站式的原生体验,也可以根据中科大的实际需求进行基础设施的对接和改造。

 

比如学校要进行双一流的评估,在填报数据阶段,希嘉可以把相关表格进行优化,各个院系直接点申请数据,就可轻松获取国际化方面的数据。

 

解决方案

 

学校想了解具体哪个国家或地区的合作,只需搜索一下国际名称,就能快速得到这里的人员交流、科研项目、国际会议等各方面的内容,对学校后期交流做好数据支撑。

  

当学校想查一下跟哈佛大学有哪些具体合作,就可以快速查询到历年来的所有合作项目详情。

 

解决方案

 

国际合作大数据决策分析平台上,对学校每年度的国际合作数据,以及各个学院的数据都有完整的呈现,可以方便地浏览生成国际合作大数据年度报告。

 

解决方案

 

 

应用层:


数据应用主要是呈现端方面,希嘉为中科大建立起国际合作大数据决策分析平台,在可视化大屏上可直观地看到各个院系交流数据,还能同步到学校的微信公众号,电脑端和手机端同步上线。

 

在全球视野人才培养方面,在可视化大屏上可以很完整地呈现留学生的交流情况、来访时长、来访地点,并且有动图展示动态发展。还能看到中科大学生的出访类型、出访国家和地区、奖学金金额等。

 


 解决方案

 

在国际科研合作方面,可以清晰地看到交流来访的国别、各个院系的合作情况。

 解决方案


 

在国际教育方面,可以看到国际师资、学者类型、老师职称、所属国家等等全面信息。

 


 解决方案


在国际声誉方面,可以在大屏上实时呈现中科大合作的各种单位、加盟的各种国际组织、国际奖项获奖情况等。


解决方案

 


 


项目成果

中科大的【中国科学技术大学国合部外事综合数据子中台】自2022年1月启动建设,2022年6月完成项目建设验收。

 

建成后的数据中台打通了数据孤岛,汇集外事各业务系统中的相关数据,并制定外事数据标准规范,形成外事数据资产,输出多项指标供可视化展示,最终建设成为国际合作大数据决策分析平台,它将满足中科大日常外事数据查询、调研、统计等需求,并依托应用工具对数据指标进行展示、生成相应数据报告。

 

此项目是希嘉助力中科大“智慧科大”建设的一次成功探索,为中科大“双一流”建设国际合作交流工作提供有力的数据支撑,加速推进了中科大外事工作的规范化、专业化、信息化,简化办事流程,提升工作效率,更好地为师生服务。