成都理工大学
成都理工大学

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历史数据留存服务

客户简介

成都理工大学创办于1956年3月15日,初名成都地质勘探学院,1958年更名为成都地质学院,1993年更名为成都理工学院。2001年经教育部批准,合并四川商业高等专科学校、有色金属地质职工大学,组建成都理工大学。学校先后由地质部、地质矿产部、国土资源部直属,2000年划转地方,成为中央与地方共建、以四川省人民政府管理为主的省属重点大学。2010年11月3日,国土资源部与四川省人民政府签署共建成都理工大学协议。2017年9月,学校进入国家一流学科建设高校行列。2019年12月26日,我校成为教育部与四川省共建的“双一流”建设高校。

建设背景

成都理工大学经过多年的信息化建设已经基本完成了网络化校园和数字化校园的建设工作,网络化校园阶段通过有线网络及无线网络的建设解决了学校有网可上的问题,数字化阶段通过业务系统和三大平台的建设基本解决了业务管理线上化的问题。但随着智慧校园成为我校新的信息化发展目标,智慧校园的核心特征是 “以管理为中心转向以服务为中心转型”。但这个转型需要多维、全量、准确的数据来支撑。十三五期间的数字化校园建设普遍存在“重管理、轻数据、缺标准”的倾向,使得我校当前的现状与学校智慧化的发展诉求严重不匹配,也与行业内率先开展智慧化建设的一些学校存在着不小的差距,具体表现在:

1、数据互通难点多:我校在数字化校园阶段虽然通过业务系统的建设沉淀了大量的数据资产,但基本都是以数据孤岛形式存在,呈孤岛分散的数据给学校带来了数据权责难共识、数据标准难统一、数据资产难理清、数据流向难看见、数据内容难准确及数据价值难发挥的6“难”问题;

2、师生办事跑腿多:因为数据互通的6个难题不能得到有效解决,所以直接导致师生在入学办理、报账付款、出国申请、证明开具等事项办理过程中跑腿多的问题在校内依然普遍存在;

3、反复填报场景多:学校当前在人事考核、职称评审、岗位竞聘、科研数据上报等众多业务场景中依然普遍存在着反复填报的问题,这些的解决都严重依赖数据的互联互通;

4、管理决策支撑少:智慧校园阶段不管是校领导、职能部门还是师生个人都需要通过数据分析辅助业务管理和支撑领导决策,但因为数据互通的6个难题没有得到解决导致我校双一流学科分析、资产的合理分配、教学成果的公正考评等众多场景的决策都无法得到所需的数据支撑。


建设内容

学校在过去两年通过数据治理项目和师生一张表2个项目完成了以下内容的建设;


项目名称

建设类

建设项

建设内容

数据治理项目

数据中台软件

统一数据集成

包括ETL集成工具,日志数据采集工具;

统一数仓管理

包括数据标准管理模块、数据质量管理模块、主数据管理模块;

统一数据开放

包括数据目录管理模块、数据审核管理模块、数据服务门户;

数据治理服务

业务系统数据采集治理服务

对10个业务部门,12个业务系统的数据进行了采集治理;

日志数据采集治理服务

对5种日志数据进行了进行了采集治理;

全域数据中心

数据底座搭建

物理层面搭建了关系型数据库集群与Hadoop集群的融合存储架构;

数据中心建设

逻辑层面建成了划分为3个层级(ODS层、UDW层、DM层)的校级数据中心;

数据应用

主题分析应用

完成基本办学指标、学生、人事、教务、科研5个主题的分析展示;

师生一张表项目

产品

一表通软件

包括表单事务、办事计划、审核流程、数据管理、通知公告等核心功能模块;

支持以表单的形式对数据进行自动带出、在线填写、数据审核、汇总导出等处理的业务场景。

服务

师生个人数据纠错补录中心

对接学校数据治理成果,以表单形式让数据与师生个人见面,支持不正确、不完整的数据进行有针对性的数据纠错、补录,实现数据质量的闭环提升。

双一流学科分析数据填报服务

根据双一流学科分析应用所需要的汇总数据表,通过一表通软件进行填报表单的配置,自动带出数据中心已有数据,并通过填报计划下发给各部门进行数据的填报完善,并通过定制场景化数据集市的方式将填报后的基础数据加工为双一流学科分析应用可以直接使用的结果数据表供该应用调用


建设成效

通过2期项目的建设基本帮助学校解决了数据互联互通的6大难题,具体成效如下:

1、数据权责共识建设成效

数据治理期间通过部门调研共识了10个主要业务部门的数据权责,并通过数据中台软件的数据服务门户将数据权责的确认成果进行了公开呈现,让大家可以共同监督各部门在责任范围内的数据提供情况排名;

建设成效

2、数据标准统一建设成效

数据治理期间通过部门调研制定了12大类120张数据标准数据表和245张标准代码表,并支持数据标准的线上确权、线上查看及使用,为学校10个主要业务部门解决了数据标准难统一的难题。

建设成效

建设成效


3、数据资产理清建设成效

通过工程化数据治理服务帮助学校理清了10个主要业务部门12个业务系统的数据资产,让学校通过数据中台软件的数据看板和部门目录就可以直观的的从全局视角和部门视角看到学校的数据资产情况,解决了数据资产难理清的问题。

建设成效

建设成效


4、数据流向看见建设成效

数据治理项目建设期间通过对元数据的采集和梳理,让学校通过数据中台软件的数据服务门户从宏观、中观和微观3个不同的视角能够一目了然的看清楚学校数据流向情况;

建设成效



宏观:全局视角

建设成效

中观:部门视角

建设成效

微观:字段级视角

5、数据内容准确建设成效

通过一表通产品让数据与师生个人见面,由师生个人对错误和缺失的数据发起纠错补录流程,由权威部门审核后生效的方式来逐步解决数据内容难准确的问题;

建设成效

建设成效


6、数据价值发挥建设成效

在解决数据互联互通其他5个难题的基础上,根据上层应用对数据的需要以数据集市的方式将治理好的数据资产通过多种接口方式进行发布,提升数据的业务化程度,降低数据的使用门槛,从而解决数据价值难发挥的问题;当前已为上层30多个应用提供了数据支撑。

建设成效

案例故事

通过前面两期项目的建设帮助学校解决了10个主要业务部门数据互联互通方面的6个难题,这也为学校逐步解决师生办事跑腿多、重复填报场景多和管理决策支撑上的问题打好了数据基础。

5.1让数据跑路代替师生跑腿

学校在没有进行数据治理前,面向师生的所有业务都需要通过线下办理,经常需要跑前跑后花掉大把时间才能完成一个业务的办理,让师生怨声载道;数据治理完成后为学校的一站式服务大厅“砚湖易办”提供了几十张数据表的接口,支撑了百余个事项的线上化办理,让数据跑路代替了师生跑腿,让师生都切身感受到数据互联互通后带来的便利。

5.2解决双一流学科分析场景重复填报问题

学校在没有进行数据治理前,双一流学科分析所需的数据每年在填报的时候都是发规处将Excel表下发给各个责任部门填报,各个部门每年都要重复填报这些数据不胜其烦,关键是每年需要重复填报的表单又不止双一流学科分析这一个业务,让各业务部门和老师们苦不堪言。学校信息中心在一张表项目建设期间与学校发规处深度沟通合作,尝试通过一表通产品来支撑双一流学科分析所需数据表的线上化填报工作,通过本次的线上化填报即可将填报的数据沉淀到学校的数据中心,待明年再行填报的时候可以自动带出上一年已经填报过的数据,只需要根据新的填报要求完成对应数据的修改和新增数据的补充即可,大大减轻了老师的重复填报的负担,渐渐帮助老师提升了工作效率和幸福感。相信本次网络与信息化处与发规处通过一表通解决老师重复填报的成功合作实践一定会为接下来解决其他业务部门解决重复填报问题起到良好的示范作用。

5.3尝试通过数据分析为管理决策提供支撑

学校通过一张表项目的建设不仅帮助学校发规处解决了双一流学科分析场景数据重复填报的问题,同时也将填报好的数据通过数据集市的方式给发规处上线“学科全景大数据分析平台”应用提供了所需的数据支撑,让发规处可以探索通过数据分析来为学校双一流学科的建设提供决策依据。