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“智慧南工”的核心引擎:新一代全量数据平台

——南京工业大学数据管理与交换平台建设项目


南京工业大学


一、客户简介

南京工业大学是首批入选国家“2011计划”的14所牵头高校之一,入选国家“111计划”、国家建设高水平大学公派研究生项目、国家特色重点学科项目、江苏省重点建设高校、江苏省人才强校试点高校、全国首批深化创新创业教育改革示范高校、全国高校实践育人创新创业基地、教育部首批“卓越工程师教育培养计划”和专业学位研究生教育综合改革试点高校。


二、建设背景

 为了加快构筑与现代化教育相适应的信息化体系,确保高校教学、科研和社会服务三大功能的有效发挥,南京工业大学于2017年6月份正式启动了“智慧南工”综合信息服务平台软硬件的建设。其中为了改变信息化软件层面起步晚、业务覆盖不全面的局面,进行了融合门户平台、统一身份认证平台、网上办事大厅平台、移动校园/企业号、人事系统、学工系统、迎新系统的建设工作。

       为了保证全校师生都能够尽快享受信息化带来的便利服务,整体项目的实施效率必须高效、实施周期必须可控。因此需要从项目落地中最大的阻碍条件,即数据层面切入。南京工业大学数据方面主要存在以下问题:

1、存在信息孤岛问题;

2、部分数据来源不明确,职责边界不清;

3、数据质量和利用率;

4、数据协调困难,流转共享不畅。


三、解决方案

面对以上问题,为了支撑“智慧南工”综合信息服务平台软件的顺利建设落地,南京工业大学于2017年5月份率先启动了“智慧南工”数据管理与交换平台的建设。针对学校的痛点与核心诉求,希嘉和校方确定了“定标准、推办法、全数据、大平台、促开放”的全量数据平台建设方案。目前已实现了校级层面核心数据资源的统一集中和治理,并在多类场景上提供了可靠、便捷的数据支撑。


 平台架构如下:


南京工业大学



■“定标准”

在数据标准层面上,希嘉配合学校定制了新版《南京工业大学信息化编码标准与规范》,为推进数据共享和业务系统建设提供数据规范标准,包含学生、教学、教职工、科研、财务资产与设备、办公、外事、档案、一卡通、图书等共计11个数据子集和1个学校基础情况数据子集,并根据学校的信息化现状不断迭代,为接下来的数据治理工作提供了规范和指引。


■“推办法”

根据学校的组织架构和管理现状,希嘉配合学校主导了《南京工业大学信息化数据管理手册》的编写和推广,其中规定了校级层面的数据编码、规范准则,以及各部门在数据管理层面的规范。经过校长办公会的推行,推动了该数据管理办法在学校的落地。


 ■“全数据”

为了避免其他高校在数据平台建设后出现的数据范围不足、数据量不够的情况,在数据集成清洗阶段采用了全量采集到标准化清洗的方案。避免了来回协调业务系统厂商,或重复出现“接口费”的现象。目前已实现了20个业务系统数据的全量采集、清洗治理和打通,涉及校内12个业务部门、14个厂商。目前中心库的数据表数约为884张,存储的数据条数约为1.28亿条。

通过全量数据采集与清洗,保证了数据在校级层面的统一标准和一致结构,同时平台具备可视化质量监测模块,直观发现数据的内容质量问题,并针对人事、教务的数据问题进行重点溯源和修正,综合达成“数据可用”的目标。


■“大平台”

作为数据的承载、管控和对外提供统一数据服务的平台,即在功能可满足当期需求的基础上,能够满足后续更多类型数据的统一采集和承载。仅需要通过扩展对应的组件便能够实现功能和服务场景的灵活扩展,真正意义上成为可满足学校未来长期需求的统一数据“中心”平台。


■“促开放”

为了构建更为开放的数据服务生态,彻底改变原有封闭的信息化状况,南京工业大学提出了“数据集市”的概念——即数据作为基础的“水、电、气”资源,应提供足够便捷的访问形式,同时“数据商品”应能够灵活拓展,满足不断新增的需求。

为了达成这一目标,希嘉为南京工业大学设计了集“数据统一申请中心”、“数据统一发布中心”、“数据统一管控中心”、“数据统一监测中心”为一体的数据服务开放架构:


1、数据统一申请中心(含数据集市)

结合数据治理的成果,提供清晰明了的校内数据资源目录,目前已有学生管理、教职工管理、教学管理等14类数据资源上线使用,同时提供了充分的自主性,便于学校后期灵活维护数据资源的上下架。


南京工业大学


图:数据集市


面向“智慧南工”生态体系内的各类用户提供了统一的线上数据申请入口,提供丰富的API接口和数据字典,实现数据资源的按需申请,避免原有多方面来回协调的麻烦。同时实现了与办事大厅数据申请流程的对接,让用户的使用体验更为便捷;


南京工业大学

图:按需申请数据


2、数据统一发布中心

面向各平台和系统提供了统一的数据出口方式,屏蔽多数据源、多物理表、多查询渠道的复杂性。同时具备可视化、低门槛的操作,管理人员无需懂数据库或开发技术便可快速实现数据共享接口的发布,目前近200个业务数据API接口对外开放,顺利支撑了南京工业大学18届迎新等关键业务节点;


南京工业大学

图:数据统一发布中心

3、数据统一管控中心

对于所有的数据申请进行集中式处理,支持在审核时对于字段的批量通过或拒绝。同时具备可视化界面对于申请的数据再次加密或添加限制条件,可随时启/停数据接口,从而保障学校对于数据的自主可控;


南京工业大学

图:数据统一管控中心


3、数据统一监测中心

对于平台运行的API接口、支撑的厂商应用系统、数据调用情况等,进行全面监测和管理,改变以往数据交换过程的“黑盒状态”。同时通过可视化的分析结果可获知校内热度最高/最低的数据、空数据等情况,从而帮助南京工业大学更有针对性地对源头数据质量进行重点保障,实现数据平台建设的良性循环。


南京工业大学

图:数据统一监测中心


四、建设成效

综上,南京工业大学已逐步建立起由数据管理组织架构、数据标准规范、数据技术平台的数据治理体系,并实现了数据采集、汇聚、清洗、管理、开放的完整数据链路。同时在“智慧南工”的项目中,支撑了融合门户平台、流程平台、办事大厅平台、统一身份认证平台、缴费大厅、移动校园、人事管理系统、学工管理系统、迎新系统、校医院系统等共计9个厂商、11个平台(系统)的数据对接需求。其中线上数据服务开放的方式极大降低了数据的对接门槛和成本,相比其他高校的同类型项目大大缩短了项目周期,也实现了“一次治理、多方复用”的建设效果,为学校“智慧南工”一期和二期的软件建设打下了坚实的数据基础。

希嘉提供的新一代全量数据平台正助力南京工业大学不断完善 “服务可选、平台可扩、数据可用”的信息化架构,实现数据红利普惠校园生态圈的每一份子,为学校的快速发展提供数据源动力。






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